Emlak işinde yapılacaklar listesindeki her şeyi fethetmek için gün içinde asla yeterli zaman yoktur. Emlakçılar bu komisyonlar için sonsuz saatlerce çalışmaktan kendilerini alamazlar. Bu sadece işin bir parçası değil mi? Yanlış! İstediğiniz komisyonu kazanmak için ofise zincirlenmenize, kafein damlasına bağlanmanıza ve fazla mesai yapmanıza gerek yok. YAPMANIZ gereken şey, çok önemli bir şeyde ustalaşmayı öğrenmektir. Zaman yönetiminde ustalaşmayı öğrenmelisiniz.
Emlakçılar İçin 8 Zaman Yönetimi İpucu.
Hepimiz daha akıllıca çalıştığını duyduk, daha çok değil, ama bunu emlak işinize nasıl uygularsınız? Bir zaman yönetimi planı, başlamak için harika bir yerdir! Zamanınız kendini yönetmez. Zamanınızı kontrol ettiğinizde, işinizi daha iyi yönetebilirsiniz.
İşte her gün kazandığınızdan emin olmak için zaman yönetimi planınıza dahil edebileceğiniz bazı harika ipuçları!
1) Bir Sabah Rutini Oluşturun.
Bir sabah rutini yaparak ayaklarınız yere değdiği anda gününüzün tonunu ayarlayın. Güne başlamak için önceden belirlenmiş bir dizi aktiviteye sahip olmak, hareket halindeyken daha üretken olmanıza yardımcı olur. Bahsi yükseltmek ister misin? Bir de akşam rutini oluşturun. Gününüzü sizi yarına hazırlayacak şekilde düzenleyin. Dünyayı fethetmeye hazır olacaksınız çünkü gününüzün neyi gerektirdiğini ve yolunuza çıkan zorluklarla nasıl başa çıkacağınızı zaten biliyorsunuz.
2) Her Hafta İçin Hedefler Ve Son Tarihler Belirleyin.
Hedefler, iyi yaptığınız şeye öncelik vermenize ve düzeltmeniz gereken şeyleri belirlemenize yardımcı olmak için çok önemlidir. Hedef belirlemek, zaman yönetimi planınızın işe yarayıp yaramadığını veya bir ayarlama yapıp yapamayacağını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Örneğin, insanlar öğleden sonra telefonlarına cevap vermiyorsa, programınızı yeniden düzenlemeniz ve sabahları aramalar için biraz zaman ayırmanız gerekebilir. Kesin olan bir şey var. Hedefler belirlemezseniz, onları ezmek için ihtiyaç duyduğunuz türden bir programı asla oluşturamazsınız.
3) Zaman Engellemeyi Deneyin.
Zaman kısıtlaması, emlakçıların yapmaları gereken şeylere zaman ayırdıklarından emin olmaları için mükemmel bir yoldur… ancak herkes için aynı görünmesi gerekmez. İnsanların etrafında dönen herhangi bir iş gibi, programınızda da esnek olmanız gerekir. Planlar anında değişebilir, bu nedenle programınızı karıştırmanız gerekebilir diye yedek bir planınız olması iyi bir fikirdir.
Farklı insanlar için farklı zaman engelleme türleri. Bazıları, tamamlamaları gereken görevler için her gün zaman ayırmayı tercih ediyor. Diğerleri, evrak işleri, sözleşmeler ve olası satış yaratma gibi belirli etkinlikler için haftanın belirli günleri ile haftaya göre zaman ayırmayı sever.
Hangi yöntem sizin için en iyisiyse, aşağıdakiler için her zaman zamanı engellediğinizden emin olun:
• Haftalık Gün/Günler
• Tatiller
• Tatiller Ve Aile Zamanı
• Kişisel Zaman
• Kişisel Eğitim Ve Gelişim Zamanı
Zamanı kısıtlıyorken, uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerinizi tutturmak için büyük resmi doğru gördüğünüzden emin olun.
4) Bulan, Tutan Ve Yapan.
Başarının anahtarı, gününüzün sorumluluklarını üç farklı rol tarafından gerçekleştirilen görevlere bölmektir: bulan, tutan ve yapan.
Bulucu. Bulucu görevleri, açılış anlaşmaları üzerinde çalışarak ve müşterinizi genişleterek yeni işler yaratır. Bu rolde olduğunuzda, işinizi ivmede tutuyorsunuz. Bulucu etkinlikleri, işlerin ilerlemesini ve büyümesini sağlar.
Tutucu. Tutucu, işin finansal sihirbazıdır. Tutucu rolündeyken, ekonomik tahmin yapmak, vergi ödemek, bütçe oluşturmak ve görevleri verimli bir şekilde nasıl tamamlayacağınızı planlamak gibi görevleri yapıyorsunuz. Tutucu, pazarlama ve reklamcılığı denetler ve görevlere harcanan zamanın bütçelenmesine yardımcı olur çünkü zaman nakittir.
Yapan. Yapan kişi, kalecinin bütçelendirdiği ve strateji oluşturduğu bulucu görevleri aracılığıyla getirdiği işi yürütür. Yapan rolündeyken, görevleriniz başarılı olmanız için yapılması gereken günlük işlere indirgenir. Bu görevler, randevuları ayarlamayı ve katılmayı, açık evleri idare etmeyi ve evrak işlerini işlemeyi içerebilir.
Bu roller ve içindeki görevler, kariyerinizde nerede olduğunuza bağlı olarak farklı görünecektir. Erken aşamalarda, yapan aşamasında çok zaman harcayacaksınız. Kariyerinizde ilerledikçe, bulucu, kaleci ve yapan iş değişecektir.
5) Gününüzü Önceliklendirin.
Zamanınızı bloke ettikten sonra, gün içindeki en acil görevlere öncelik verebilirsiniz. Enerji seviyeniz en yüksek seviyedeyken bu görevleri hemen yapın ve diğer görevleri daha sonraya saklayın. Daha zorlu görevleri ortadan kaldırarak, günün size verebileceği her şeyi başarabilirsiniz.
6) Otomasyon Araçlarını Kendi Avantajınıza Kullanın.
Teknoloji, onu kullanmak isteyen emlakçılar için oyunun seviyesini yükseltti. Gayrimenkul dünyasında doğru araçları kullanmak sizin avantajınızadır. İyi bir müşteri ilişkileri yönetim sistemi veya CRM, zamandan ve emekten tasarruf ederken potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmenize yardımcı olur.
Bir Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi (CRM) ne yapabilirsiniz?
• Yapılacaklar listelerini yönetin ve izleyin
• Aramaları günlüğe kaydet
• Mailleri gönder
• İş görevleri ve müşterilerin özel tarihleri için hatırlatıcılar ayarlayın
• Takviminizi takip edin
İyi bir CRM, hiçbir şeyin gözden kaçmaması için her aşamada tamamlanması gereken görevler için hatırlatıcılar ayarlayarak müşterilerinizin ev satın alma yolculuğunu takip etmenize yardımcı olur.
7) Bir Sanal Asistan Kiralayın.
Bir sanal asistan kiralamak, biraz zaman kazanmanın harika bir yoludur. Sanal asistan, işletmenizde günlük görevleri yerine getiren uzak bir kişidir. Bu, zamanlama, gelen kutusu yönetimi, sosyal medya gönderileri ve daha fazlası gibi idari görevleri üstünüzden kaldırır. Ekibinize üye eklemek, işinizi büyütmek için daha fazla zaman harcamanıza olanak tanır.
8) Kendinize Zaman Ayırın.
Kendinize fazla rezervasyon yaptırmayın. Canınız yandığında en iyi işinizi yapamazsınız. Bir kahve içmek, iş arkadaşlarınızla sohbet etmek veya zihninizi boşaltmak için yürüyüşe çıkmak için zaman ayırın. Kendinizi yenilemek ve enerji vermek için her saat bir mola için bir zamanlayıcı ayarlayın. Kendinize sık sık molalar vererek üretim seviyenizin nasıl arttığına ve daha doğru hale geldiğine şaşıracaksınız.
İşler değişir ve programınızın zaman zaman yeniden düzenlenmesi gerekir, ancak zamanınızı iyi yönetmek işinizde çekiş kazanmanıza olanak tanır. Gece gündüz çalışmak sizi yıpratmaktan ve hayal kırıklığına uğratmaktan başka bir şey yapmaz.