Gayrimenkul her açıdan her zaman bir ton yazı gerektirir. Özellikle emlak ilan sitelerinde emlak satışı yapmak istediğinizde kaliteli ve çekici bir ilan için yazı yazma yeteneği gereksinimi en üst seviyeye çıkar. Karşılaşacağınız bazı temel sorunlar ve bunları ustalıkla nasıl ele alacağınız bazı maddeler ile aşağıda açıklamaya başladık.
İyi bir yazar olma fırsatları için kimsenin emlak işine girdiği yoktur. Ancak, bir mülkün veya gayrimenkul işinin pazarlanmasında, müşteriler ve iş arkadaşlarıyla iletişimde ve sözleşmelere ve beklenmedik durumlara ayak uydurma zorunluluğunda yazı yazma üzerine yapılacak çok şey olduğunu çok geçmeden öğrenirler.
İyi bir emlak temsilcisi olmak istediğinizde dilbilgisi ve sözdiziminin bazı temellerinde uzmanlaştıktan sonra, gayrimenkule özgü dilbilgisi ve sözdizimine geçmenin zamanı gelmiş demektir. Bunlardan bazıları beğeni ve fikir meselesiyken, diğerleri yaygın hatalar ve yanlış iletişim içerir.
1) Emlak İlan Sitelerinde Tanımlama ve Mülk Açıklamaları Nasıl Yazılmalı?
Tabii ki, hatalar bir emlak ilanı açıklamasında olursa kopyalandıkça daha da utanç verici hale gelebilir. Hatta listeleme sırasında emlak hakkında istemeden yanlış bir iddiada bulunmanıza neden olabilir. En sık karşılaşılan örnekler yazım hataları ile ilgili olanladır. Milyon liralık mülklerden bahsederken yapılacak hatalar kesinlikle acentenin veya müşterinin istemeyeceği şey olan ciddiyetsizlik yaratan bir komedi etkisidir..
Mülk açıklamalarında en çok tartışılan dilbilgisi sorunlarından birkaçını burada bulabilirsiniz.
Ve işareti kullanmak ya da işareti kullanmamak?
Birçok temsilci ve işaretlerini ("&" sembolü) yapışkan veya aşırı sıradan bulurken, diğerleri bunları kısa emlak ilan açıklamalarında iki karakter kazanmanın gerekli bir yolu olarak görür.
Kesin ve hızlı bir kural olmamasına rağmen, açıklamalarda "ve" kullanımını sınırlayarak sorunun önüne geçebilirsiniz.
Antropomorfik Ev Tanımlamalarından Kaçının
Temsilcileri diğerlerinden daha fazla kızdıran bir sözdizimi sorunu varsa, evin özellikleri hakkında abartıya kaçan ve fazlasıyla "övünen" kişileştirilen ve üstün bir şey tanımı yapılan ev tanımlamalarıdır. Bu kullanımdan kaçınmak hakkında güçlü fikir birliği olsa da kaçınmaz zordur. Ancak özellikleri anlatırken bu kullanımdan kaçınmanın birçok yolu vardır.
Ünlem İşaretlerini Abartmayın
Bazı insanlar sadece ünlem işaretlerini sever! Büyük bir coşku sağladıklarını ve tonu artırdıklarını düşünüyorlar! Birçoğumuz bunları daha dostça görünmesi için metinlerde ve e-postalarda kullanıyoruz, ardından bunları emlak ilan açıklamalarına da dahil ediyoruz! Bu harika değil mi!?!!
Cidden, lütfen bunu yapmayın. Bir ünlem işareti kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca cümle gerçekten ünlem içeriyorsa, mülk açıklaması başına kendinizi bir işaretle sınırlayın.
Gerekli Virgülleri Yerinde Bırakın
Yalnızca 510 karakter sınırı ideal bir emlak açıklaması iken sahip olduğunuz her karakter değerli hale gelir. Bu anlarda virgül gibi işaretlerden kurtulmak ilk akla gelen yol olsa bazı anlarda gerçekten virgül kullanmanız gereken zamanlar vardır. Listede son bir virgül isteğe bağlı olabilirken, açıklamanın diğer bölümlerinde okunabilirliği artırabilir.
Açıklamayı yüksek sesle okuyun ve bir duraklama veya ara gerekiyorsa virgül kullanmaktan korkmayın.
Tüm Açıklamanın Büyük Harflerden, Ara Sıra Büyük Harflerden Veya Sadece Başlıkta Büyük Harflerden Yazılma Durumu
Ünlem Işareti GİBİ, BİRÇOK TEMSİLCİ, TÜM BÜYÜK HARFLERİN BİR MÜLKİYET AÇIKLAMASINI ENERJİ İLE ETKİLEDİĞİNİ HİSSEDER. ANCAK GERÇEKTE, GENELLİKLE BİRİSİ SİZE BAĞIRIYOR GİBİ HİSSEDER. ŞİMDİ GİBİ, BAĞIM GİBİ HİSSEDİLMİYOR MU? BİZ BUNU DOĞRU BULMUYORUZ AMA ÖRNEKLEMEK İÇİN GEREKİ. ŞİMDİ SİZ NASIL HİSSEDİYORSUNUZ?
Ayrıca Her Kelimenin İlk Harfi Büyük Harflerle Başlarken Açıklanamayacak Bir Şekilde Yazılmış Açıklamalar Görüyoruz. Hayır sadece hayır.
Bunun yanında Rastgele Büyük Harfler içeren Açıklamalar KULLANAN PEK çok kişi vardır. Muhtemelen bunlar, en Önemli ve Öne Çıkan özelliklerden bazılarını vurgulamak için dahil edilmiştir. Bu tür açıklamalarda hem düşünüldüğü kadar etkili olmaz hem okuyanı oldukça yorar.
Aşırı Kısaltmalar Kullanmayın
İnsanların neyi sevdiğini biliyor musun? eik feat st st appl, hdwd flrs, Cth & CrMs ile bir cldsc üzerinde 2br 2ba co-op. Neyi anladınız? Hiçbir şeyi.
Aslına bakarsanız, insanları aceleye getirmeyin ve kısaltmalarınızı yorumlamaya illa ki kullanmaya çalışmayın. Çünkü çoğu durumda rahatsız edeceklerdir. Her şeyi emlak ilan açıklamasına sığdırmak zorunda değilsiniz.
Çoğu durumda, fotoğraflarınızın üzerine de açıklayıcı başlıklar ekleyebilir veya alıcının temsilcisinin paylaşması için ek olarak daha kapsamlı bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Tamamen Edebiyattan Arındırılmış Bir Dil Kullanın
Bazı evler o kadar güneşte ıslanmış ve ilham vericidir ki, gün ışığının son dalları Batılı pozlarında sürüklenirken, emlak temsilcisi için olumlu bir şekilde lirik hale gelir. Ve pratikte anlaşılmaz hale gelen şiirle cilalanmış tasvirleri şefkatle ortaya koyar. Aynen bu son paragraf gibi…
Burada da mecazi dil dostunuz değildir ve alıcılar şiirsel dünyanızı anlayarak evin gerçek özelliklerini anlamak için zamanlarını harcamazlar. Sanatsal içgüdülerinizi değil, evi öne çıkaran daha basit bir yaklaşımı tercih edin. Kısa cümleler ile devam edin.
Zamana Göre İlanı Güncelleyin
Uzun sürmez diye yazılan açıklamalar, 82 gün boyunca piyasada kaldığında etkisini kaybeder. Açıklamaya zamana duyarlı bilgiler veya harekete geçirici mesajlar eklerseniz, arada tekrar ilanı güncellemek ve bunları zamanında kaldırmak için telefonunuza bir hatırlatıcı ayarlayın.
Her Kesime Hitap Eden Açıklamalar Yazın
Tüm şakalar bir yana, acentelerin yaptığı en büyük hatalardan biri, mülk açıklamalarıyla yanlışlıkla adil konut kurallarını ihlal etmektir. Unutmayın, "aile evi", "mağazalara yürüyerek" ve "camiye yakın" gibi ifadeler, bir ev veya mahalle için tercih edilen alıcı türü hakkında imalar taşır.
Mülk açıklamaları için tercih ettiğiniz ifadeleri değerlendirin ve bazı ev avcılarını dışlıyor gibi görünen istenmeyen mesajlar taşımadıklarından emin olun.
2) Emlak İşindeyken Sosyal Medya Gönderileri İçin Emlak İlan Açıklamaları Nasıl Yazılmalı?
Sosyal medya elbette hatalarla dolu. Belki de insanlar kaçar gibi paylaşım yapma eğiliminde olduklarından veya bilgisayar yerine telefonlarını kullandıklarındandır. Her iki durumda da, noktalama işaretleri, yazım ve sözdizimi ile ilgili daha fazla hata ve daha fazla sorun görme eğilimindeyiz.
Bazen, bu yazım hataları utanç verici hatalara neden olabilir, güvenilirliğinizi baltalayabilir ve sizi oldukça zayıf gösterebilir. Ancak bazen de bir Facebook gönderisindeki eksik kesme işareti yüz binlerce dolara mal olabilen bu Avustralyalı bir emlak acentesinin durumuna düşmek gibi uç örneklere sebep olabilirler.
Sosyal medyadaki utanç verici ve hatta maliyetli hataların çok ötesinde, inanılırlığınızı, müşterilere hizmet etme yeteneğinizi ve bir bütün olarak endüstrinin itibarını zedeleyen, tavsiye edilmeyen, kışkırtıcı gönderilerdir.
Bazıları kişisel ve profesyonel iletişimin ayrılmasını savunurken, nefret söylemi, karalamalar ve diğer ayrımcı ve bağnaz dil, bir temsilcinin nerede görünürse görünsün etik kurallara ve abartılı söylemlerden kaçınmayı gerektiren adil konut ahlak etiğine yasalarına uyma becerisini sorgular.
3) E-Posta Ve Metinlerde Yazı Nasıl Olmalı?
E-postalar ve metinler, hatalar ve basit, düpedüz kabalık içeren için bir dizi hatalar zinciri için ortam yaratır. Metinler söz konusu olduğunda hatırlanması gereken çok fazla görgü kuralı olmasa da, ilk kez mesaj yazarken birisine kim olduğunuzu ve nereli olduğunuzu bildirmek genellikle iyi bir fikir olarak kabul edilir. Bu onlara sizi bağlantılarına ekleme şansı verir.
Birçok kişi mesajlaşmayı çok daha az resmi bir iletişim türü olarak düşünürken, profesyonel amaçlar için kullanırken mesajlaşma veya e-posta platformuyla aynı iletişim standartlarını izlemelisiniz.
Kelimeleri heceleyin ve aşırı sayıda emoji kullanmayın. Ya da en fazla mesajın sonundaki bir mutlu yüz tamamen yeterlidir.
E-posta iletişimi daha resmi olmalı ve hem bir karşılama hem de bir imza içermelidir. E-postalarınıza tekrar tekrar başvurulduğundan veya daha sonra başvurmak üzere arşivlendiğinden, e-postalarınızı düzelttiğinizden emin olun.
Ek olarak, konu satırlarınızı, insanlara bir e-posta gönderirken amacınız hakkında bir fikir verecek kadar açıklayıcı yapın. Sadece “merhaba!” yazmak kolay ve hızlı olsa da karşınızdakini saymıyor görünebilirsiniz. Üstelik insanların gönderdiğiniz her e-postanın konu satırı ile arama yaptığını unutmayın. İnsanların daha sonra size geri dönmek için doğru e-postayı bulmasını veya ne zaman acil bir yanıta ihtiyacınız olduğunu bilmesini zorlaştırır.
Son olarak, hangi tür konu için hangi iletişim türünün işe yaradığını bilin. Bir soruya hızlı, hareket halindeyken yanıt vermek için bir metin veya bir mesajlaşma uygulaması tamamen yeterli olabilir. Ancak, daha karmaşık tartışmalar veya önemli belgeler göndermek için e-posta muhtemelen daha iyi bir seçimdir. Zaman çok önemliyse, alıcıdan e-postalarını kontrol etmesini metin yoluyla istemeyi düşünün.
Tüm gayrimenkul işlemlerinizde açık ve doğru iletişim, müşterilerinize, meslektaşlarınıza ve halka, diğer bir deyişle potansiyel müşterilere daha profesyonel ve yetkin görünmenize yardımcı olur. Her yazıya biraz fazladan zaman ayırın, böylece her zaman en iyi anınızı işinize yansıtmış olursunuz.