Başarılı bir gayrimenkul işi yürütmek için kiracı taraması çok önemlidir. Uygun tarama yapmak, kötü kiracılardan kaçınmanıza, yüksek kaliteli kiracılar bulmanıza, tahliyeleri en aza indirmenize, ciroyu azaltmanıza… liste uzayıp gidiyor. Nitelikli kiracılar bulmak zor olabilir ve tam da bu yüzden kiracıları taramanız gerekir. Bir başvuru sahibinin tüm doğru hisleri vermesi - düzenli, dakik, karizmatik - iyi bir kiracı olacakları anlamına gelmez. Ve bunun tersi de doğru olabilir. Hangi başvuru sahiplerinin en nitelikli olduğunu gerçekten ayırt etmenin tek yolu, kapsamlı bir kiracı tarama süreci uygulamaktır.
Doğru Kiracıyı Bulmak İçin Ne Yapmalıyım?
Kiracı taraması olarak adlandırılan bu süreçte, kiralık evlerinizi dolduracak en kalifiye kiracıları bulmanıza yardımcı olmak için, kiracıları etkili bir şekilde taramanıza yardımcı olacak 4 adımı aşacağız. Bir dahaki sefere yeni bir kiracı imzalamanız gerektiğinde daha iyi hazırlanmış hissedeceksiniz.
1. Adım: Kiracı Tarama Sürecini Ana Hatlarıyla Belirtin
Her şeyden önce, kiracıları nasıl tarayacağınızı belirlemeniz gerekir. Bir oyun planıyla başlamak ve oradan gitmek en iyisidir.
Tarama sürecinizde şunları yapmalısınız:
1. Pasif tarama tekniklerini kullanın.
2. Ön izleme yapın.
3. Kiralama başvurusundan sonra işveren referanslarını arayın.
4. Önceki ev sahipleriyle iletişim kurun.
5. Kiracı adayının kredi, ceza ve tahliye geçmişi kontrolleri yapın.
6. Başvuru sahibini kabul edin veya reddedin
Bu adımların her birine daha yakından bakalım;
Pasif Tarama Tekniklerini Kullanın
Potansiyel bir kiracı başvurmadan önce bile, en kaliteli kiracıları çektiğinizden emin olmak için atabileceğiniz adımlar vardır. Pazarladığınız yerden, mülkünüzü nasıl sunduğunuza, size ulaşan başvuru sahiplerine ilettiğiniz bilgilere kadar, pasif kiracı taraması büyük bir fark yaratabilir. Size ve kiracılara çok fazla zaman kazandırabilir ve daha başarılı bir tarama süreci için temel oluşturmaya yardımcı olabilir.
Ön İzleme
Bir başvuru sahibi temas kurduğunda, ön eleme, karakterlerini değerlendirmenin yanı sıra onlarla bir ilişki geliştirmenin gayri resmi bir yoludur. Tek yapmaya çalıştığınız kiracı için bir fikir edinmektir. Ön taramanın bir faktörü, listeleme gereksinimlerinizi listelerinize dahil etmektir. Bu, yalnızca başvuru sahipleri için şeffaflık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda minimum gereksinimlerinizi karşılayamayacaklarını bilen kiracıları da filtreler.
Ayrıca, ilk iletişim yoluyla başvuru sahiplerini tanımaya çalışmalısınız. Buna telefon görüşmeleri, e-postalar ve ilk gösterimler dahildir. Anında cevap veriyorlar mı? Zamanında ortaya çıkıyorlar mı? Organize ve toplanmış görünüyorlar mı? Bunların hepsi, ilk iletişim sırasında ölçmeniz gereken şeylerdir.
Ayrıca, potansiyel kiracıya aşağıdakiler gibi sohbet amaçlı sorular sormak da yardımcı olabilir:
• Evcil hayvanın var mı?
• Neden taşınıyorsun?
• İdeal olarak ne zaman taşınırsınız?
• Eski ev sahiplerinizden ve işvereninizden referanslar sağlamakta sorun var yaşar mısınız?
• Kiralama bilgi formu doldurma konusunda rahat mısınız?
Söylediğimiz gibi, bu adım gerçekten bir başvuru sahibi için bir fikir edinmenin bir yoludur. Başvuru sürecinde ilerlememeye karar verebilirsiniz ve kiracı da olabilir. Her iki durumda da, ön tarama, yine de, her iki tarafa da zaman ve para tasarrufu sağlayarak, konutu reddedilecek olan başvuru sahiplerini ayıklamak için iyidir.
Kiralama Başvurusu İçin Bir Form İsteyin
Etkili ve özlü bir kiralama başvurusu oluşturmak, eleme süreci için çok önemlidir. Tüm başvurular biraz farklıdır ve bir başvuru sahibinin niteliklerini değerlendirmek için gerekli tüm bilgileri toplamak için kendinizinkini seçmelisiniz.
Bununla birlikte, çoğu kiralama bilgi formu uygulaması aşağıdaki bilgileri toplamayı amaçlar:
Başvuru sahibinin istihdam geçmişi, istihdam tarihleri, pozisyonu ve maaşı
Ev sahibi iletişim bilgileriyle birlikte ikamet geçmişi
Aşağıdaki gibi önemli sorular:
• Sigara içer misiniz?
• Hiç kira ödemeyi reddettiniz mi?
• Hiç tahliye edildin mi?
• Hiç iflas ilan ettiniz mi?
Biraz fazladan yardıma ihtiyacınız varsa, özelleştirilebilir kiralama uygulamaları mevcuttur. Bunlar, sizin için en önemli soruları sormanın yanı sıra tüm temel bilgileri toplamanızı sağlar.
İşveren Referanslarını Arayın
Bir başvuru sahibinin işvereniyle iletişime geçmek, başvurularında sağladıkları istihdam bilgilerini doğrulamanıza olanak tanır. Başvuru sahibinin şirkette ne kadar süredir çalıştığını ve oradaki pozisyonunu doğrulamaya çalışmalısınız.
Bazı işverenlerin size yalnızca başvuranın çalışma tarihlerini söyleyeceğini unutmamak önemlidir. Diğerleri başvuru sahibini tartışmaya daha açık olacaktır. Ne olursa olsun, başvuranın işvereniyle iletişime geçerek topladığınız bilgiler, düzenli kira ödemeleri yapıp yapamayacaklarını belirlemenize olanak tanır.
Önceki Ev Sahipleriyle İletişime Geçin
Önceki ev sahipleri tarafından sağlanan bilgiler, tipik olarak, başvuranın karakterinin gerçekçi bir gösterimidir. Bununla birlikte, bir ev sahibinin kiracının davranışını çarpıtması veya abartması mümkündür. Bu nadirdir, ancak yine de biraz şüpheci kalmak iyidir.
Önceki ev sahipleriyle iletişim kurarken, başvuru sahibine şunları sormalısınız:
• Kiracınız zamanında kiralar ödedi mi?
• Kiracınız kiralık mülkle ilgilendi mi?
• Kiracınız mülkü temiz ve iyi durumda bıraktı mı?
• Diğer kiracılar veya komşular onlar için ne düşündü?
Bu soruların cevapları, müstakbel bir kiracının kirayı zamanında ödeyip ödemeyeceğini, kira sözleşmelerinin şartlarını takip edip etmeyeceğini ve mülkünüze ve diğer kiracılara saygı gösterip göstermeyeceğine karar vermenizi sağlayacaktır.
Kredi, Suç ve Tahliye Geçmişi Kontrollerini Çalıştırın
Arka plan kontrolleri yapmak, bir kiracının nitelikleri hakkında bilgi toplamanın en güvenilir yoludur. Geçmiş kontrolleriniz, bir kiracının kredi, ceza ve tahliye geçmişi hakkında raporlar sağlamalıdır. Bir kredi raporuyla, yalnızca başvuranın kredi puanına değil, aynı zamanda ödenmemiş borçlara veya finansal yükümlülüklere de bakmalısınız. Bu bilgi, bir kiracının her ay zamanında ödeme yapıp yapmayacağını tahmin etmeyi kolaylaştırır.
Suç raporları, bir başvuranın kayıtlarının farklı düzeylerini kapsayabilir, ancak en kapsamlısı yerel, eyalet ve ülke çapındaki sabıka kayıtlarını rapor edecektir. Özel mülkiyete saygısızlık veya diğer insanların güvenliğini tehlikeye atma ile ilgili mahkumiyetleri olan başvuru sahiplerinin konutlarını yasal olarak reddedebilirsiniz.
Tahliye raporları, yalnızca bir kiracının tahliye geçmişini içerir. Bunlar, bir kiracının kiralama geçmişini anlamanıza olanak tanır. İstediğiniz son şey, tekrar tekrar tahliye geçmişi olan bir kiracıyı bilmeden imzalamaktır.
Piyasada bu işi sizin için yapacak çok sayıda kiracı tarama hizmeti bulunmaktadır. Tüm bilgileri kendi başınıza bulmak, sahip olduğunuzdan daha fazla zaman alacaktır ve tarama hizmetleri anında güvenilir bilgiler sağlayabilir. Dahası, ücreti tipik olarak başvuranlarınıza iletebilirsiniz.
Başvuru Sahibini Kabul Etme veya Reddetme
Hangi şekilde karar verirseniz verin, başvuru sahibine kararınızı derhal bildirmelisiniz. Onları kabul ederseniz, kararınızı onlara ne kadar çabuk bildirirseniz, o kadar çabuk kira sözleşmesini imzalayabilir ve kira ödemeye başlayabilirler. Bunları reddederseniz, onlara derhal söylemek, diğer konut seçeneklerine bakmaya başlamalarına veya farklı bir teklifi kabul etmelerine izin verecektir.
2. Adım: Tarama Kriterlerinizi Belirleyin
Taramanızın sağladığı bilgileri düzenlemek ve değerlendirmek için tarama kriterlerinizi belirlemeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, süreci hızlandıracak bir puanlama sistemi oluşturmaktır.
Tarama kriterleriniz, başvuru sahibinin konut almaya hak kazanabilmesi için karşılaması gereken minimum gereksinimi belirlemelidir. Kriterleri aşağıdaki kategorilere dayandırmalısınız:
• Gelir
• İş
• Kredi geçmişi
• Suç geçmişi
• Kiralama Geçmişi
Yalnızca bu kategorilerden biri veya daha fazlası için gereksinimlerinizi karşılamayan bir başvuru sahibini reddedebilirsiniz.
3. Adım: Tutarlılıkla Devam Edin
Başta tartıştığımız gibi, bir kiracının size iyi hisler vermesi, bu önemli adımlardan herhangi birini atlamanız gerektiği anlamına gelmez. Tarama sürecinizi takip etmek, yalnızca en nitelikli kiracıları imzalamanızı sağlar.
Tutarlı olmak, tüm başvuru sahiplerine barınma konusunda eşit fırsat verdiğinizden de emin olmanızı sağlar. Bu, Adil Konut yasalarına uymak için gereklidir. Eleme sürecinizi tüm başvuru sahiplerine eşit olarak uygulamadığınız için Adil Konut talepleriyle karşı karşıya kalmak istemezsiniz.
Adım 4: Konut Yasalarına Uyun
Davalardan kaçınmak için konut yasalarına uyduğunuzdan emin olmalısınız.
Başvuru ve eleme sürecinin her aşamasında bunu aklınızda bulundurmalısınız. Ön eleme sırasında veya puanlama kağıdınızı doldururken, bir başvuru sahibini kendi örtük önyargılarınızdan herhangi birine göre değil, gerçek niteliklerine göre değerlendirdiğinizden emin olmalısınız. Kiracıları bu zihniyetle taramak zorunludur.
Kiracıları Taramalısınız
Kiracı taramasının başarılı bir başvuru sürecinin ayrılmaz bir parçası olduğu artık anlaşılmalıdır. Umarız, yalnızca en nitelikli kiracılarla sözleşme imzalamak için kiracıları etkili bir şekilde tarama yeteneğinizden eminsinizdir.